AI-агент обработки входящих заявок
Заявки из почты и мессенджеров превращаются в карточки CRM без ручного переноса.
[B2B-услуги]Внедрение
От письма в свободной форме до задачи с контролем SLA
Заявка перестаёт зависеть от того, кто и когда откроет почту.
- Входное событие
- AI-шаг
- Действие в системе
- Человек в контуре
- Результат для бизнеса
- Заявка в почте или мессенджереПочта · TelegramСвободная форма, вложения, разные отправители и каналы.
- Классификация и извлечениеLLM + извлечениеОпределяется тип обращения, извлекаются реквизиты, сроки и срочность.
- Проверка по правиламРегламентСверяются полнота данных, дубли и условия договора; исключения помечаются.
- Карточка в CRMCRMСоздаётся сделка или обращение с вложениями и единым набором полей.
- Задача ответственномуОтветственныйМаршрутизация по правилам; нестандартный случай приходит с готовым черновиком.
- Контроль срока реакцииService DeskСтатус и срок первой реакции ведутся автоматически, просрочка подсвечивается.
- Отчёт по потоку заявокОтчёт · неделяОбъём, сроки, доля исключений и узкие места по направлениям.
Задача
Заявки приходили в почту и мессенджеры в свободной форме. Менеджеры вручную переносили данные в CRM: терялись вложения, путались сроки, время реакции зависело от загрузки.
Что внедрили
Агент разбирает входящие: классифицирует, извлекает данные, подтягивает вложения
Создаёт карточку сделки в CRM и ставит задачи ответственным
Неоднозначные случаи отправляет человеку с готовым черновиком
Результат
- Ручная обработка типовых заявок сокращена до проверки исключений
- Данные в CRM приходят в едином формате
- Время первой реакции перестало зависеть от загрузки менеджеров
Проверьте гипотезу до разговора с командой
Asphera Intelligence за пару минут соберёт карту возможностей и гипотезу пилота по вашей задаче. Команда подключится к уже понятному контексту, а не к пустой заявке.