Solution · 01
ИИ для документов
Documenti — извлечение, проверка, поиск
Автоматизация работы с договорами, актами, счетами, заявками и внутренними формами.
Система извлекает поля и реквизиты из документов, проверяет данные по справочникам, маршрутизирует на согласование и формирует черновики ответов. Работает со сканами, PDF, фото и текстом.
01 — Кому подходит
Для каких компаний
- — компании с большим документооборотом
- — финансовые и юридические службы
- — отделы закупок и продаж
- — операционные центры обработки заявок
02 — Процессы, которые улучшаются
Что можно автоматизировать
- — извлечение полей из договоров и счетов
- — проверка контрагентов по справочникам
- — маршрутизация документов на согласование
- — автозаполнение шаблонов и черновиков
- — смысловой поиск по корпусу документов
03 — Какие данные нужны
Данные на старте
- — размеченный набор документов
- — справочники контрагентов и номенклатуры
- — действующие шаблоны
- — правила валидации и маршрутизации
04 — Пилот и метрики
Как проходит пилот
Структура пилота
- — выбор одного класса документов
- — 3 типа полей для извлечения
- — тест на корпусе 1000 документов
- — фиксированные метрики приёмки
Метрики приёмки
- — точность извлечения полей
- — время обработки одного документа
- — доля документов без ручной правки
- — снижение количества ошибок
05 — Ограничения
Что важно учесть
Мы не обещаем «100% автоматизации». Решение работает в рамках, которые мы фиксируем заранее.
- — качество извлечения зависит от исходного качества сканов
- — для редких типов документов нужен этап разметки
- — критические решения остаются за человеком
06 — FAQ
Частые вопросы
Что нужно для запуска пилота?
Класс документов, 1000 примеров, описание полей и контактное лицо со стороны бизнеса.
Как происходит интеграция с нашими системами?
Через API, файловый обмен или RPA. Мы встраиваемся в существующий маршрут документов, а не заменяем его.
Что с конфиденциальностью данных?
Решение разворачивается в вашем контуре или в выделенном защищённом контуре. Данные не покидают периметр.